توصیه های حفاظتی

توصیه های حفاظتی

 

                                    توصیه های حفاظتی

1- از آنجائیکه یکی از شیوه های مهم جمع آوری اطلاعات و اخبار توسط دشمن تخلیه تلفنی می باشد ، از طرح مطالب هر چند جزئی  به افرادی که هویت آنها بر شما مشخص نیست جدا" خودداری نمائید.

2-  در انتقال مطالب به پرسنل خود دقت کافی را مبذول دارید و اصل دانستن به اندازه لازم و مور نیاز را همیشه مدنظر داشته باشید.

3- اگر افرادی بعنوان مامورین سازمانهای مختلف به شما مراجعه می نمایند ، قبل از شناسائی کامل و رویت کارت و مدارک آنها ازهرگونه پاسخگوئی امتناع ورزید.

4-  برای مواقع ضروری شماره تلفنهای حراست – ستاد خبری اطلاعات – مراکز نیروی انتظامی را در اختیار داشته باشید تا بهنگام لزوم بتوانید سریعا" با این مراکز تماس حاصل نمائید.

5- درصورت آگاهی از هر نوع تخلف اعم از ارتشاء ، اختلاس ، مفاسد اخلاقی و … موارد را سریعا" جهت پیشگیری و پیگیریهای لازم به  حراست انتقال دهید و از برخوردهای شخصی جدا" خودداری نمائید.

6- نسبت به اطلاعاتی که از افراد دیگر دریافت می نمائید دقت کنید ، یکی از روشهای ایجاد اختلاف و کسب اطلاعات ایجاد شایعه می باشد.

7- دشمن در کمین است ، پس بیائیم با حفظ اسرار نظام از اقدامات او جلوگیری نمائیم.

8- اسرار محل خدمت ، در نزد ما امانت است. پس بکوشیم با حفظ اسرار امانتدار خوبی باشیم.

حفاظت اسناد :

در زمینه حفاظت از اسناد محرمانه توصیه های زیر یادآوری می شود:

1- اسناد غیرقابل استفاده را همیشه امحاء نموده و ازدسترس افراد غیرمجاز دور نگاه دارید .

2- در هنگام خروج از محل کار حتما" اسناد طبقه بندی شده را در محل امنی قرار دهید.

3- در مکانهای عمومی و در حضور افراد غیرمجاز و غریبه  از ذکر مطالب طبقه بندی شده جدا" خودداری نمائید.

4- از ارائه اسناد طبقه بندی شده به اشخاصی که دارای صلاحیت های لازم نیستند خودداری نمائید

5-باقی گذاردن نامه ، کاغذ کپی (کاربن )بر روی میز و در پایان وقت اداری یک خطای حفاظتی است.

6- از انتقال اسناد محرمانه جز در موارد ضروری به منزل و یا همراه داشتن آن جدا" خودداری نمائید.

7- هرگز سند محرمانه را قبل از خرد شدن در سطل زباله نیندازید.

8- دشمن منتظر یک لحظه غفلت ماست. هشیاری در همه حال ضروریست.

9- آیا می دانید غفلت ، قصور و سهل انگاری در رعایت اصول حفاظتی نوعی همکاری با دشمن است؟

10- در مکالمات تلفنی ، از بکار بردن اخبار و اطلاعات طبقه بندی شده خودداری نمائیم.

حفاظت فیزیکی

رعایت موارد  ذیل  توسط  پرسنل گام موثری در حفظ اموال و کمک به ما در حفاظت فیزیکی خواهد  بود:

1- هرگونه مراجعات و تقاضاهای مشکوک برای شناسایی محل ، اموال با ارزش موجود در اتاق و یا کسب کلید اتاق را سریعا" به حراست اطلاع دهید.

2- از قرار دادن اشیاء و اموال قیمتی و اسناد و مدارک در دسترس و رویت دیگران خودداری فرمائید.

3- حضور خارج از اوقات معمولی پرسنل ، در محل کار با انتظامات هماهنگی گردد  .

4- از کپی برداری کلیدها جدا" خودداری گردد و از هر درب فقط یک کلید در اختیار مسئول مستقیم اتاق قرار گیرد و سایر کلیدها در یک مکان امن و فقط در دسترس مسئول واحد مربوطه قرار گیرد.

5- از قراردادن وسایل شخصی از قبیل کیف ، ماشین حساب ، لباس ، وجوه نقدی ، طلا و جواهرات ، مواد گرانقیمت شیمیائی ، وسایل آزمایشگاهی و … در سالنها و معابر عمومی جدا" خودداری گردد.

6- شماره و مشخصات اموالی که در اختیار شما می باشد را یادداشت و درصورت امکان با تهیه عکس ، شناسایی و دستیابی مجدد آنها را درصورت سرقت و کشف آسانتر نمائید.

7- رفت و آمدهای مشکوک و سئوال برانگیز به مسئول مافوق و حراست گزارش شود.

8- درصورت سرقت در اولین فرصت موضوع  باطلاع مسئول مافوق و حراست رسانده شود.

9- درصورت شکسته شدن قفل ، درب و یا پنجره از دست زدن به آن محیط خودداری و سریعا" موضوع را به حراست اطلاع دهید.

10- نسبت به تعویض قفلهائی که کلید آنها گم شده  و یا برای مدتی در اختیار دیگران بوده سریعا" اقدام نمائید.